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Sicheres Datenmanagement in Höchstgeschwindigkeit

Professional data management according to the highest standards is of central importance to our work. It is logical to treat all image data from the start with the same professional care with which we create and process it. After all, this data represents a significant investment of time, material and creative passion.

Schätze gehören in Tresore

The value of our data can hardly be overestimated. A lot of work and investment is required before the first frame for a time-lapse film can be created. Even the initiation of the order takes time. We do not leave the optimal positioning of the camera on the construction site to chance or a student assistant. In addition, each order involves at least one high-end camera system, the expensive hardware of which is still a bargain compared to the development work. We can say that with certainty because we developed our camera systems ourselves. Because of these preconditions alone, it is not wrong to speak of a treasure trove of data. The costs that accumulate before the first picture is not even the most important reason for complex data management.

Bei uns ist der Worst Case reine Theorie

Ein Datenverlust wäre der Worst Case für uns, weil wir unseren Auftrag nicht erfüllen könnten. Der finanzielle Verlust wäre dabei noch nicht einmal das größte Übel. Wir müssten auf das Beste an jedem Auftrag verzichten: Die Begeisterung der Kunden bei der Präsentation des fertigen Films. Stattdessen Enttäuschung? Auf keinen Fall! Und dann wären da auch noch unsere Kreativen, die den Film schon im Kopf haben, während die Bilder dafür noch lange nicht im Kasten sind. Mit den Daten wären all ihre Ideen hinfällig und die Vorfreude auf ein großartiges Ergebnis würde sich in große Enttäuschung verwandeln. Wahrscheinlich müssten wir uns etwas einfallen, um unser Kreativteam nach so einem Rückschlag für das nächste Projekt zu motivieren. Zugegeben: Das können wir nur mutmaßen. Passiert ist es noch nie. Und aufgrund unseres ausgeklügelten Datenmanagements ist es auch undenkbar. Vergessen wir also dieses unerfreuliche Szenario.
Ein Bild von Allianz Arena als Vorschaubild für einen Textabschnitt, der sich auf die Problematik Datenmanagement für Zeitrafferfilme bezieht.
Ein Bild von Spielfeld in Allianz Arena, als Vorschaubild für einen Textabschnitt, der sich auf die Problematik Datenmanagement für Zeitrafferfilme bezieht.

Daten sind Schätze und so behandeln wir sie.

Our data is simply too valuable for us to do things by halves when it comes to data management. We put considerable technical effort into handling every single image file as securely as possible. At the same time, we are investing in the speed of our processes. Waiting times are not only an unnecessary cost factor, but also a disruption to our finely tuned workflow. And ultimately, speed also pays into the security account, because the longer a process takes, the more susceptible it is to disruptions.

Sicher ist sicher ist sicher

Schon direkt nach der Belichtung des Kamerasensors speichern wir die Bilder an zwei Orten. Eine Version liegt auf dem Computer, der Teil unseres Kamerasystems ist. Eine zweite landet auf einem externen Speichermedium. Soweit kennen Sie das Vorgehen vielleicht aus der eigenen persönlichen Praxis. Für unsere Zwecke ist dies allerdings noch lange nicht sicher genug, denn noch liegen beide Versionen am gleichen Ort. Ein unvorhersehbares Ereignis könnte beide Speichermedien beschädigen. Diese Gefahr besteht aber nur für wenige Sekunden. Dank der hohen Geschwindigkeit, in der die Prozesse unseres Datenmanagements ausgeführt werden, erreichen wir sehr schnell höchstes Sicherheitsniveau für unsere Daten.

Vom Computer des Kamerasystems werden die Daten durch eine Firewall an unseren Server übertragen, wo sie damit in einer dritten Version an einem zweiten Ort existieren. Ein vollständiger Verlust ist jetzt bereits sehr unwahrscheinlich. Dennoch erstellt unser System ein viertes Backup. Dieses wird an einem dritten Ort verwahrt: in einem externen, feuerfesten Safe. Das mag übertrieben und dramatisch klingen. Allerdings nur, wenn man nicht weiß, welcher Aufwand in diesen Daten steckt.

Baufortschritt der Allianz Arena. Zeitrafferfotos.

Sicher und dabei extrem schnell? Geht!

Auf dem Server stehen die Daten jetzt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Wir nutzen sie für Site View, unser Echtzeit-Überwachungssystem, das Ihnen jederzeit und überall einen Blick auf Ihre Baustelle erlaubt. Außerdem werden die Bilder automatisch in unserem Medienarchiv Time Factory eingepflegt, wo Sie sich jederzeit einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projektes verschaffen können.

Nach einer ersten automatischen Vorsortierung kann nun unser Kreativ-Team auf die Bilder zugreifen, die besten auswählen und bereits in einem ersten Schritt bearbeiten. So haben wir am Ende des Bauprojektes bereits ein gut sortiertes Archiv mit optimal vorbereitetem Material. Wir müssen keine gigantischen Mengen an Bildern mehr sichten, wenn unsere Kunden bereits ungeduldig auf Ergebnisse warten. Wir können sogar schon während der laufenden Arbeiten erste Ergebnisse auf hohem kreativem Niveau zeigen. Die optimale Wirkung erzielt aber immer der komplette Film, der so finalisiert wurde, wie unsere Kreativen ihn konzipiert haben.